GRUPPO INIZIATIVA FORENSE

Privacy  e studi legali

Misure di sicurezza, Consenso ed Informativa, Il Documento Programmatico

BOZZA DI LETTERA DI INCARICO AL TRATTAMENTO DEI DATI

Il sottoscritto ………in qualità di Titolare/Responsabile del trattamento dei dati dello Studio Legale………sito in……..

Incarica il Dr./sig./la sig.ra……….nato/a a………il…….al trattamento dei dati personali nell’ambito delle funzioni di ….(ad es. segretaria)che è chiamato/a a svolgere.

A tal fine vengono fornite informazioni ed istruzioni per l’assolvimento del compito assegnato.

Premesso che:

-         il trattamento dei dati deve essere effettuato in modo lecito e corretto;

-         i dati personali devono essere raccolti e registrati unicamente per finalità inerenti l’attività svolta;

-         è necessaria la verifica costante dei dati ed il loro aggiornamento;

-         è necessari ala verifica costante della completezza e pertinenza dei dati trattati;

-         devono essere rispettate le misure di sicurezza predisposte dal Titolare/Responsabile e di cui al documento programmatico sulla sicurezza;

-          in ogni operazione del trattamento  deve essere garantita la massima riservatezza ed in particolare:

a)       divieto di comunicazione e/o diffusione dei dati senza la preventiva autorizzazione del Titolare/Responsabile;

b)      l’accesso ai dati dovrà essere limitato all’espletamento delle proprie mansioni ed esclusivamente negli orari di lavoro;

c)       la fase di raccolta del consenso dovrà essere preceduta dalla informativa ed il consenso degli interessati rilasciato in forma scritta;

-         in caso di interruzione, anche temporanea, del lavoro verificare che i dati trattati non siano accessibili a terzi non autorizzati;

-         le proprie credenziali di autenticazione devono essere riservate.

Gli obblighi relativi alla riservatezza, alla comunicazione ed alla diffusione dovranno essere osservati anche in seguito a modifica dell’incarico e/o cessazione del rapporto di lavoro.

Ciò premesso, nell’ambito della qualifica di……Le viene conferito l’incarico di compiere le operazioni di trattamento sotto elencate, con l’avvertimento che  dovrà operare osservando le direttive del Titolare /Responsabile  e nel rispetto dei principi di cui in premessa:

a) raccogliere, registrare e conservare i dati presenti negli atti e documenti contenuti nei fascicoli di studio      e nei supporti informatici avendo cura che l’accesso ad essi sia possibile solo ai soggetti autorizzati;

b) eseguire qualsiasi altra  operazione di trattamento nei limiti delle proprie mansioni e nel rispetto delle norme di legge.

Pertanto potrà avere accesso a

Tutti i dati comuni, sensibili e giudiziari

Ovvero

Esclusivamente ai seguenti dati…….

Qualsiasi altra informazione può esserLe fornita dal Titolare che provvede anche alla formazione.

Per ogni altra misura ed istruzione qui non prevista ci si richiama al D.P.S., che viene allegato alla presente.

Verona, lì….                                            Il Titolare del trattamento

Per conoscenza ed accettazione

Avv. Giulia Ferrarese

Verona, via Rosa 8

Tel. 0458002239

Email rosa-ferrarese@iol.it

Bibliografia: “il nuovo codice privacy: che fare?” di M. Bernasconi e dr. M. L. Riva Diamind.com s.r.l.(scaricabile anche via internet) ed al quale ho fatto riferimento per le note di cui sopra.; “Guida pratica alle nuove misure di sicurezza per la privacy” F. Berghella . Maggioli Editore; Riem “Privacy e sicurezza”, Edizione Simone.